QUÉ LLEVARTE DE ESTA LECTURA
VIES comprueba si un número está habilitado para operaciones intracomunitarias. Para decidir el IVA también hay que conocer la operación, el destino y la condición del cliente.
Comprueba un número de IVA en VIES
Selecciona el país que emitió el número. La consulta distingue entre confirmación, número no confirmado e indisponibilidad del servicio. No sustituye la revisión del tratamiento fiscal de la factura.
Consulta el número en el servicio oficial VIES
Abrir el portal oficial de VIESQué es un operador intracomunitario y qué es el ROI
En este contexto, es un empresario o profesional identificado a efectos del IVA para realizar operaciones con otros Estados miembros. En España, la inclusión en el Registro de Operadores Intracomunitarios, ROI, se solicita mediante el modelo 036; el NIF-IVA español utiliza el prefijo ES.
VIES es el sistema de intercambio de información sobre el IVA de la Comisión Europea. Consulta los datos de los registros nacionales; tener un NIF español no acredita por sí solo el alta para operar en la UE. Antes de tu primera operación, comprueba con la AEAT qué obligaciones se aplican a tu actividad.
Cómo interpretar el resultado de VIES
Un resultado válido confirma el número para estas operaciones en la fecha de consulta. Contrasta los datos con tu cliente; algunos Estados no devuelven nombre o dirección.
Un resultado negativo puede obedecer a que el número no exista, no esté habilitado o el alta aún no se haya completado. Una caída o un tiempo de espera agotado no permiten concluir que el número sea inválido. Solicita aclaración al cliente y, cuando sea necesario, a su administración tributaria.
Conserva la comprobación y la documentación de la operación. La consulta oficial de VIES es el lugar adecuado para obtener y archivar el resultado que ofrezca el sistema. Esta herramienta de Kerryvo no emite un certificado ni conserva un historial.
Venta de bienes a una empresa de otro país de la UE
Para una venta desde Península o Baleares, una entrega intracomunitaria puede estar exenta de IVA español si se cumplen los requisitos: entre ellos, expedición de los bienes a otro Estado miembro, comunicación de un NIF-IVA válido de un Estado distinto de España e inclusión correcta en el modelo 349.
Documenta el transporte y revisa el conjunto de condiciones. Un número válido, sin desplazamiento de los bienes a otro Estado miembro, no basta para tratar la venta como entrega intracomunitaria exenta. La factura debe recoger la referencia de exención que corresponda.
Servicios a empresas: localización e inversión del sujeto pasivo
En la regla general entre empresas, el servicio se localiza donde está establecido el cliente que lo recibe. Si ese cliente está en otro Estado miembro, normalmente se factura sin IVA español por no estar sujeto en España, y el destinatario liquida el impuesto conforme a las reglas de inversión del sujeto pasivo aplicables. Se informa en el modelo 349 cuando procede.
No lo confundas con una entrega de bienes exenta. Hay reglas especiales para inmuebles, determinados eventos, restauración y otros servicios. Por ejemplo, un trabajo relacionado con un inmueble en España exige revisar la ubicación del inmueble, aunque el cliente tenga un NIF-IVA de otro país.
Cuándo hay que revisar una factura con IVA
En una operación interior entre empresas establecidas en Península o Baleares, el hecho de que ambas figuren en VIES no elimina el IVA que corresponda. Las exenciones y supuestos especiales se examinan por separado.
Las ventas a particulares siguen otras reglas. En comercio electrónico puede corresponder el IVA del país de destino y la ventanilla única OSS. Canarias, Ceuta y Melilla requieren un análisis propio; Irlanda del Norte, con prefijo XI, tiene un régimen específico para bienes, no el régimen general de servicios de la UE.
| Situación | Tratamiento que hay que comprobar |
|---|---|
| Bienes enviados a empresa de otro Estado miembro | Posible exención de entrega intracomunitaria, con todos sus requisitos. |
| Servicio B2B sujeto a la regla general, cliente en otro Estado miembro | Normalmente sin IVA español; revisar localización, inversión del sujeto pasivo y modelo 349. |
| Venta a un particular | Revisar reglas B2C y, cuando proceda, IVA de destino y OSS. |
| Número no confirmado o servicio VIES no disponible | Aclarar la situación; el resultado no decide por sí solo el IVA. |
Qué guardar y revisar antes de emitir la factura
Reúne identificación fiscal de las partes, descripción y fecha de la operación y, en bienes, prueba del transporte. Revisa el tratamiento fiscal, las menciones de factura y las declaraciones con tu asesoría.
Kerryvo permite trabajar con fichas de clientes y facturas, y dispone de consulta VIES dentro de la aplicación. La comprobación del número y la revisión fiscal son pasos distintos.
Conocer la facturación y revisión de documentos de Kerryvo
Llévalo a tu negocio con Kerryvo
Herramientas relacionadas con esta guía para dar el siguiente paso.
- Facturación de KerryvoPrepara documentos con el cliente, los conceptos y el tratamiento fiscal que hayas revisado.
- Contabilidad e información para la asesoríaRevisa libros y movimientos y prepara la información contable de tu actividad.
Fuentes y revisión
Fuentes consultadas para esta edición, revisada el 1 de noviembre de 2026. El alcance de Kerryvo se contrasta con su documentación de producto. Las condiciones de terceros pueden cambiar.
- Tu Europa · Comprobar un número de IVA en VIES
- AEAT · Identificación para realizar operaciones con empresarios de la UE
- AEAT · Reglas de tributación de las prestaciones de servicios
- Tu Europa · IVA transfronterizo, bienes y servicios
- AEAT · Modelo 349 y régimen de Irlanda del Norte
Información general para preparar tu revisión; contrasta el supuesto y la normativa vigente con tu asesoría.
