QUÉ LLEVARTE DE ESTA LECTURA
Un traspaso cambia dónde está la mercancía y conserva su cantidad total. Comprueba cada almacén por separado y utiliza los recuentos para investigar las diferencias físicas.
Cuándo necesitas gestionar varios almacenes
Cuando una tienda se abastece desde un almacén de apoyo, el total del artículo deja de ser suficiente para preparar una venta. Necesitas saber qué unidades están disponibles en cada lugar y cómo han llegado hasta allí.
Un programa de gestión de almacenes debe explicar las entradas, salidas y traspasos con sus referencias. Identifica también si tu operación necesita lotes, números de serie o caducidades. Para automatización de estanterías, rutas de preparación o maquinaria, concreta las herramientas adicionales que requiere tu instalación.
Ejemplo: un almacén central que abastece a una tienda
Este ejemplo ficticio empieza sin existencias. Recibes sesenta unidades de una misma referencia en el almacén central y envías quince a la tienda. Después la tienda vende cuatro unidades y recibe la devolución de una unidad en buen estado que vuelve al stock vendible.
El traspaso no crea una compra ni una venta. Resta quince unidades del central y suma las mismas quince en la tienda. Las referencias de los documentos permiten reconstruir el recorrido sin contar el traslado como una entrada adicional en la empresa.
| Después de la operación | Central | Tienda | Total |
|---|---|---|---|
| Recepción de 60 unidades | 60 | 0 | 60 |
| Traspaso de 15 a la tienda | 45 | 15 | 60 |
| Venta de 4 en tienda | 45 | 11 | 56 |
| Devolución de 1 a stock vendible | 45 | 12 | 57 |
Recepción de mercancía y factura recibida
La llegada física de una compra y la recepción de su factura pueden ocurrir en momentos diferentes. Define qué documento incorpora las unidades al almacén y cómo se relaciona después con la factura recibida.
Prueba ese recorrido para evitar dos entradas por la misma compra. Si recibes una entrega parcial, anota qué ha llegado y qué queda pendiente. La referencia del proveedor ayuda, pero no sustituye la comprobación de tus artículos y cantidades.
Qué hacer cuando el recuento físico no coincide
El ejemplo termina con cuarenta y cinco unidades registradas en el central. Si al contar encuentras cuarenta y cuatro, revisa el artículo, la unidad de medida, las recepciones y los traslados del periodo. Conserva el recuento y la explicación de la diferencia.
Una regularización cambia las existencias registradas; por eso conviene poder identificar cuándo se hizo y su motivo. Si la unidad que falta todavía está pendiente de registrar en un documento, corrige el recorrido correspondiente antes de generar un ajuste que pueda duplicar la corrección.
Revisa la reposición en el almacén que debe vender
El almacén central puede tener producto mientras la tienda se queda sin unidades. Define los mínimos de cada almacén según su función. Antes de comprar al proveedor, comprueba si puedes abastecer la tienda con un traspaso y qué mercancía está pendiente de llegar.
Si también vendes por Internet, revisa las referencias y el almacén que interviene en cada canal. La existencia física, la mercancía reservada y lo anunciado como disponible deben entenderse dentro de las reglas de tu operación.
Stock básico y Stock avanzado en Kerryvo
Las bases Negocio y Pro incluyen catálogo y stock básico en el almacén principal. Pro con Stock avanzado añade varios almacenes, entradas de compra, traspasos, recuentos, mínimos, reposición, lotes, series y caducidades.
TPV, WooCommerce y Amazon se contratan como módulos adicionales. Prepara la recepción, el traslado, la venta y la devolución del ejemplo para revisar los documentos y las reglas que necesita tu combinación.
Fuentes y revisión
Fuentes consultadas para esta edición, revisada el 29 de octubre de 2026. El alcance de Kerryvo se contrasta con su documentación de producto. Las condiciones de terceros pueden cambiar.
