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Stock mínimo y reposición por almacén: ejemplo práctico

Cómo definir un stock mínimo y una cantidad objetivo por almacén. Ejemplo de reposición, pedidos pendientes y traspasos para evitar compras duplicadas.

QUÉ LLEVARTE DE ESTA LECTURA

El mínimo indica cuándo revisar la reposición y el objetivo hasta dónde quieres recuperar existencias. Antes de comprar, comprueba el almacén, las entradas pendientes y el material disponible en otros lugares.

Stock mínimo y stock objetivo resuelven preguntas diferentes

El stock mínimo es un umbral para revisar si conviene reponer un artículo. El stock objetivo es la cantidad que quieres alcanzar al hacerlo. Define ambos para una referencia y un almacén concretos; una cifra única para toda la empresa puede ocultar la falta de producto en el lugar que atiende la venta.

Empieza con el consumo habitual, el tiempo que tarda el suministro y la variación que observas. Los valores deben revisarse cuando cambian la demanda o los plazos del proveedor. Un mínimo configurado hace meses no garantiza que la próxima entrega llegue a tiempo.

Ejemplo: mínimo de diez unidades y objetivo de treinta

Una tienda ficticia fija un mínimo de diez unidades y un objetivo de treinta para un artículo. Al revisar su almacén encuentra siete unidades. Para volver al objetivo faltan veintitrés: treinta menos siete.

Esa diferencia sirve para iniciar la revisión. Antes de convertirla en una compra, comprueba las entradas pendientes y las posibilidades de traspaso. Una propuesta de reposición necesita contrastarse con lo que ya se ha pedido y con lo que realmente puedes utilizar.

Dato del ejemploUnidades
Mínimo para revisar la reposición10
Objetivo del almacén30
Existencias al revisar7
Diferencia hasta el objetivo23
Entrada pendiente identificada8
Necesidad restante si se confirma esa entrada15

Comprueba las entradas pendientes antes de pedir otra vez

En el ejemplo hay ocho unidades pedidas y pendientes de recibir. Si confirmas que corresponden a ese almacén, que llegarán a tiempo y que podrán utilizarse para esta necesidad, quedan quince unidades para alcanzar el objetivo. No vuelvas a comprar las veintitrés sin revisar primero ese pedido.

La tabla es una comprobación manual de planificación. El resultado de un programa depende de qué estados de pedido, reservas y fechas considere su propuesta. Contrasta esos criterios con un caso conocido antes de utilizar el resultado para comprar.

Decide entre comprar y abastecer desde otro almacén

Si el almacén central tiene unidades que puedes trasladar a la tienda, valora ese recorrido junto al plazo de la compra. Asegúrate de que el traslado no deja sin producto al central para sus propias necesidades.

Registra el traspaso como un movimiento entre almacenes. Cuando la tienda reciba las unidades, revisa sus existencias y sus pendientes antes de repetir la reposición. La misma necesidad no debería generar a la vez una compra y un traslado sin que alguien compruebe ambas decisiones.

Ver un ejemplo de traspasos y existencias por almacén

Qué revisar cuando se repiten las roturas de stock

Revisa si el consumo ha cambiado, si el proveedor tarda más o si hay movimientos sin registrar. Comprueba también la referencia y la unidad de medida: una caja y una unidad suelta no pueden interpretarse como la misma cantidad.

Analiza cada almacén por su función. La tienda necesita producto para vender y un almacén de apoyo necesita capacidad para abastecerla. Conserva el motivo de los cambios de mínimo y objetivo para poder evaluar después si la nueva configuración ha ayudado.

Reposición por almacén en Kerryvo

Stock avanzado de Kerryvo incluye mínimos y propuestas de reposición por almacén, dentro de una configuración Pro. Puedes relacionar esa revisión con existencias, entradas, traspasos y recuentos.

Configura una referencia de prueba con mínimo diez y objetivo treinta. Revisa cómo se calcula la propuesta y contrástala con sus compras pendientes. La decisión de compra y las condiciones del proveedor requieren su propia comprobación.

Conocer el inventario y la reposición de Kerryvo

Fuentes y revisión

Fuentes consultadas para esta edición, revisada el 29 de octubre de 2026. El alcance de Kerryvo se contrasta con su documentación de producto. Las condiciones de terceros pueden cambiar.

  1. Kerryvo · Alcance de inventario, mínimos y reposición

EL SIGUIENTE PASO, CONTIGO

Revisa la reposición con un caso conocido.

Prepara una referencia, sus almacenes y sus compras pendientes para comprobar mínimos y cantidades objetivo.

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