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Cuánto facturar para que te queden X euros: calculadora de IVA y retención

Calcula la base de tu factura para recibir un importe en el banco o conservarlo después de reservar el IVA. Desglose con IVA, retención y ejemplo de 10.000 €.

QUÉ LLEVARTE DE ESTA LECTURA

Cobrar 10.000 € en el banco y conservar 10.000 € después de apartar el IVA son objetivos distintos. Elige el tuyo para calcular la base imponible y ver cuánto tiene que pagarte el cliente.

Calcula cuánto poner de base en tu factura

Elige si buscas un cobro concreto en el banco o una cantidad disponible después de la retención y de reservar el IVA. Cambia el importe y los porcentajes del ejemplo por los de tu operación.

Calcula desde lo que quieres recibir

El objetivo es lo que conservas del cobro después de apartar todo el IVA de esta factura. La retención ya se ha descontado del pago del cliente.

Base imponible que debes poner11.764,71 €
El cliente te paga12.470,59 €
Disponible después de reservar el IVA10.000,00 €

La base imponible es el importe de los conceptos antes de añadir IVA y restar retención.

Base imponible
11.764,71 €
+ IVA (21 %)
2470,59 €
− Retención (15 %)
−1764,71 €
El cliente te paga
12.470,59 €
− IVA que reservas de este cobro
−2470,59 €
Disponible al reservar el IVA
10.000,00 €

Ejemplo editable con IVA del 21 % y retención del 15 %; introduce los tipos que correspondan a tu operación. Calcula una sola base con el mismo IVA y retención, sin suplidos, recargo ni descuentos. Si repartes el importe entre varias líneas, revisa sus redondeos.

El disponible no es tu beneficio final: faltan gastos, cuota de autónomos y la liquidación del IRPF. La retención es un anticipo del impuesto. Reservar el IVA completo de esta factura no calcula tu declaración: el importe a ingresar también depende del IVA soportado deducible y de los demás ajustes.

El cálculo se realiza en tu navegador; estos importes no se envían ni se guardan.

Dos formas de decir «quiero que me queden X euros»

Si quieres conservar X después de reservar el IVA, el cliente debe pagarte esa cantidad más el IVA que apartas. La retención ya reduce el pago que te hace; no se vuelve a restar después.

Si quieres que el cliente te ingrese X en el banco, esa cantidad ya incluye el IVA de la factura y descuenta la retención. Al reservar el IVA, lo que conservas será menor. La calculadora muestra ambos importes para que puedas compararlos.

Ejemplo: que te queden 10.000 € con IVA del 21 % y retención del 15 %

Para conservar 10.000 € después de la retención y de apartar el IVA, la base imponible es 11.764,71 €. Se añaden 2.470,59 € de IVA y se restan 1.764,71 € de retención. El cliente paga 12.470,59 € y, al reservar los 2.470,59 € de IVA, quedan 10.000 €.

Si el objetivo es recibir exactamente 10.000 € en el banco, la base es 9.433,96 €, el IVA 1.981,13 € y la retención 1.415,09 €. Después de reservar el IVA de ese cobro quedan 8.018,87 €. Son ejemplos de cálculo; los porcentajes aplicables dependen de tu operación.

ConceptoConservar 10.000 € al reservar IVACobrar 10.000 € en el banco
Base imponible11.764,71 €9.433,96 €
IVA del 21 %2.470,59 €1.981,13 €
Retención del 15 %1.764,71 €1.415,09 €
El cliente paga12.470,59 €10.000,00 €
Disponible al reservar IVA10.000,00 €8.018,87 €

Las fórmulas para calcular la base imponible

Para conservar X después de retención y de reservar IVA: base = X ÷ (1 − retención / 100). El IVA se añade al cobro y luego se reserva, por eso no cambia la base necesaria en esta opción.

Para recibir X en el banco: base = X ÷ (1 + IVA / 100 − retención / 100). En ambos casos, pago del cliente = base + IVA − retención.

La calculadora redondea la base y cada cuota a céntimos y compara las bases próximas para aproximarse al objetivo. Si el redondeo deja una diferencia, la muestra. Al repartir conceptos entre varias líneas pueden cambiar los redondeos; revisa siempre el desglose final del documento.

Lo que conservas del cobro no es tu beneficio final

La retención es un anticipo del impuesto que corresponde al perceptor de la renta. No determina por sí sola el IRPF final. Para conocer lo que ganas después de todos los gastos e impuestos necesitas considerar, entre otros datos, gastos de la actividad, cotizaciones, otros ingresos y circunstancias fiscales.

La herramienta reserva todo el IVA de esta factura para explicar el cobro. No calcula la declaración del IVA: en régimen general también se considera el IVA soportado deducible y los ajustes que correspondan.

AEAT: qué son las retenciones y los ingresos a cuenta

AEAT: funcionamiento del régimen general del IVA

Cómo trasladar el resultado a una factura de Kerryvo

Utiliza el resultado «Base imponible que debes poner» como importe de los conceptos antes de impuestos. Para reproducir el ejemplo con una sola línea, usa cantidad 1, ese importe como precio, sin descuento, el IVA elegido y la misma retención.

Desde el resumen del editor de facturas emitidas y borradores puedes abrir «Calcular cuánto facturar» en otra pestaña. El enlace no envía datos de tu factura a la calculadora ni cambia el documento.

Este cálculo contempla una base con un mismo tipo de IVA y una retención sobre esa base. No incluye suplidos, recargo de equivalencia, descuentos ni regímenes especiales; si tu documento los necesita, revisa su cálculo específico.

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Herramientas relacionadas con esta guía para dar el siguiente paso.

Fuentes y revisión

Fuentes consultadas para esta edición, revisada el 1 de noviembre de 2026. El alcance de Kerryvo se contrasta con su documentación de producto. Las condiciones de terceros pueden cambiar.

  1. AEAT · Qué son las retenciones y los ingresos a cuenta
  2. AEAT · Régimen general del IVA

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