QUÉ LLEVARTE DE ESTA LECTURA
Una salida consume vehículo y tiempo de trabajo. Cuenta ambos trayectos y utiliza tus costes para decidir qué importe necesita cubrir el desplazamiento.
Calcula el coste de una salida y su precio orientativo
Introduce la distancia y el tiempo totales de ida y vuelta para una visita y un técnico. El margen deseado se aplica sobre el precio de venta. Los importes iniciales son un ejemplo editable, no una tarifa del sector.
Cambia los datos y compara tu escenario
Ejemplo editable. Importes sin IVA. El coste por hora debe incluir los gastos que quieras cubrir; evita contarlos otra vez en otras partidas.
El tiempo y los kilómetros son el total de ida y vuelta de una visita y un técnico. El precio calculado cubre los costes incluidos y el margen elegido. El margen se calcula sobre el precio de venta, no como un recargo sobre el coste.
Cómo se calcula el desplazamiento
Coste = kilómetros totales × coste del vehículo por kilómetro + horas totales de viaje × coste por hora del técnico + peajes y aparcamiento. Precio con margen = coste ÷ (1 − margen / 100).
Para estimar tu coste por kilómetro, reparte los gastos del vehículo entre los kilómetros recorridos en el mismo periodo. Incluye combustible o energía, mantenimiento, neumáticos, seguro y amortización o alquiler según tu criterio de costes. El tiempo del técnico se añade por separado.
Ejemplo: una visita a treinta kilómetros
El cliente está a treinta kilómetros: la ida y la vuelta suman sesenta. A 0,40 €/km son 24 € de vehículo. Una hora de viaje a un coste de 25 €/hora y 6 € de aparcamiento elevan el coste total a 55 €.
Para que ese desplazamiento deje un margen del 25 % sobre su venta, el precio orientativo es 73,33 €, sin IVA. No incluye el tiempo de reparación ni los repuestos: esas partidas se valoran aparte.
Salida fija, por zonas o por kilómetros
Puedes traducir el cálculo a una salida fija para clientes cercanos, zonas con precios diferentes o un importe inicial más kilómetros. Comprueba con varias rutas si la tarifa elegida cubre los costes de tu actividad.
Cuando una salida agrupa varios clientes, reparte el coste con un criterio coherente. Si viajan dos técnicos, incorpora el tiempo de ambos. En un trabajo de varios días, estima el conjunto de desplazamientos y explica cuántas visitas incluye el presupuesto.
Compara lo presupuestado con cada parte de trabajo
Registra fecha, lugar, horas, materiales y motivo de una nueva visita. Esa información permite detectar salidas que se repiten, revisar tu previsión y preparar la facturación con el contexto completo.
Si el desplazamiento forma parte de una cuota de mantenimiento, inclúyelo en el coste de cada visita del contrato. No lo sumes de nuevo si ya está contemplado en otra partida.
Llévalo a tu negocio con Kerryvo
Herramientas relacionadas con esta guía para dar el siguiente paso.
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- Presupuestos y albaranesConserva el alcance de la oferta y sigue las entregas antes de revisar la factura.
Fuentes y revisión
Fuentes consultadas para esta edición, revisada el 1 de noviembre de 2026. El alcance de Kerryvo se contrasta con su documentación de producto. Las condiciones de terceros pueden cambiar.
