QUÉ LLEVARTE DE ESTA LECTURA
Una cuota mensual debe cubrir el trabajo de todo el año. Haz una previsión de visitas y costes, reserva las intervenciones adicionales que esperas y compara el resultado antes de ofrecer el contrato.
Calcula el precio y el resultado de tu mantenimiento
Modifica los datos del ejemplo con tus propias cifras. La herramienta calcula el coste anual incluido, la cuota necesaria para tu margen y el resultado que dejaría la cuota mensual que estás valorando.
Cambia los datos y compara tu escenario
Ejemplo editable. Importes sin IVA. El coste por hora debe incluir los gastos que quieras cubrir; evita contarlos otra vez en otras partidas.
Resultado estimado antes de impuestos y sobre los costes que has incluido. La cuota calculada reparte el precio anual entre 12 meses. El margen se calcula sobre el precio de venta, no como un recargo sobre el coste.
Qué costes incluir antes de fijar la cuota
Empieza por las revisiones programadas y añade los avisos incluidos que esperas atender. En cada visita cuenta las horas de trabajo y el desplazamiento. Los materiales, servicios de terceros y costes de estructura se introducen como importes anuales.
El coste completo por hora puede incorporar remuneración, cotizaciones y otros gastos del técnico. Si ya has repartido un gasto en ese coste, no lo vuelvas a sumar en estructura. Las horas administrativas, coordinación de accesos y elaboración de informes también pueden consumir recursos.
Qué registrar en un parte para conocer las horas y materiales reales
La fórmula: coste anual y margen sobre la venta
Coste anual = (visitas previstas + visitas adicionales) × (horas por visita × coste por hora + desplazamiento por visita) + materiales y subcontratas + otros costes anuales.
Precio anual = coste anual ÷ (1 − margen deseado / 100). La cuota mensual es ese precio dividido entre doce. Para conocer el resultado con otra cuota, se restan los costes anuales a doce mensualidades.
Un margen del 25 % sobre la venta no equivale a sumar un 25 % al coste. Si un servicio cuesta 900 €, venderlo por 1.200 € deja 300 €, el 25 % de la venta. Sumar un 25 % al coste daría 1.125 € y un margen del 20 %.
Ejemplo: doce revisiones y dos avisos adicionales
Con los valores iniciales hay catorce visitas de 1,5 horas, un coste de 25 €/hora y 20 € de desplazamiento por visita. Al añadir 180 € de materiales y 120 € de otros costes, el coste anual previsto asciende a 1.105 €.
Para un margen del 25 %, el precio anual orientativo es 1.473,33 € y la cuota mensual, 122,78 €. Una cuota de 120 € dejaría 335 € anuales sobre los costes incluidos. Son cifras ficticias para explicar el cálculo, sin IVA ni impuestos sobre el resultado.
Define qué entra en el contrato y revisa las desviaciones
Deja por escrito equipos cubiertos, frecuencia de revisión, horarios, repuestos y trabajos excluidos. Una previsión de dos avisos adicionales no limita por sí sola lo que has contratado con el cliente.
Compara la previsión con los partes realizados. Si aumentan las visitas, la duración o los materiales, recalcula antes de renovar. El precio comercial dependerá también del alcance y de las condiciones que acuerdes.
Llévalo a tu negocio con Kerryvo
Herramientas relacionadas con esta guía para dar el siguiente paso.
- SAT para técnicos y mantenimientoRelaciona avisos, equipos, técnicos, partes y repuestos en el seguimiento de cada intervención.
- Facturas recurrentesPrepara la facturación periódica de cuotas y servicios con las condiciones que acuerdes.
Fuentes y revisión
Fuentes consultadas para esta edición, revisada el 1 de noviembre de 2026. El alcance de Kerryvo se contrasta con su documentación de producto. Las condiciones de terceros pueden cambiar.
