QUÉ LLEVARTE DE ESTA LECTURA
Relaciona el artículo que compras con el que vendes y con el que vuelve en una devolución. Una referencia clara por variante ayuda a que el ticket y el inventario expliquen la misma operación.
Qué trabajo debe reunir el software de una tienda
Una tienda necesita atender ventas y mantener el negocio preparado para las siguientes. Además de la caja, hay que recibir mercancía, identificar referencias, revisar facturas de proveedores y decidir qué reponer.
Esta guía se centra en conectar esas tareas. Si quieres comparar el recorrido concreto del mostrador y los dispositivos, puedes consultar también la guía de elección de TPV. Define primero si trabajas con un único local, un almacén de apoyo o una tienda online.
Identifica cada talla, color o presentación que vendes
En una tienda de ropa, una camiseta azul de talla M no debe confundirse con la misma camiseta de talla L. Prepara referencias reconocibles y comprueba cómo se identifican las variantes al recibir, vender y devolver.
El mismo criterio sirve para una librería, una tienda de decoración o un comercio con productos de varias presentaciones. Revisa la descripción, el código de barras y la unidad de venta para que las personas de la tienda elijan el artículo correcto.
Ejemplo: recepción, venta y devolución de una referencia
Una tienda ficticia recibe doce camisetas azules de talla M. Vende tres y después acepta la devolución de una en buen estado, que vuelve a estar disponible para la venta. Las existencias de esa referencia pasan de doce a nueve y después a diez.
La devolución debe conservar el vínculo con la venta original. Comprueba por separado el reembolso y la entrada física de la prenda: si la unidad vuelve dañada, su destino necesita una revisión distinta del stock vendible.
| Después de la operación | Unidades disponibles |
|---|---|
| Recepción de la referencia | 12 |
| Venta de tres camisetas | 9 |
| Devolución de una a stock vendible | 10 |
Relaciona la recepción con la compra y su pago
Anota qué mercancía ha llegado y qué queda pendiente. La entrega del proveedor y su factura pueden recibirse en momentos diferentes. Comprueba qué documento actualiza las existencias y cómo se relaciona después con la factura para evitar registrar dos entradas por la misma compra.
Conserva los datos del proveedor, el documento recibido y los pagos registrados. Así puedes revisar si una factura está pendiente de pago sin confundirla con una entrega que todavía falta por recibir.
Revisa qué reponer y desde qué almacén
Consulta las existencias de cada referencia y comprueba si hay pedidos pendientes de llegar. Si trabajas con un almacén de apoyo, decide si la tienda necesita una compra o un traspaso interno antes de repetir la reposición.
Cuando también vendes por Internet, define las referencias y las reglas del canal online. La conexión con WooCommerce y las operaciones de mostrador deben revisarse con un ejemplo de venta, cancelación y devolución, según tu configuración.
Cómo configurar Kerryvo para una tienda pequeña
Kerryvo combina catálogo, facturación, proveedores y seguimiento de cobros y pagos. El TPV online añade la venta de mostrador con tickets, cobros, devoluciones y arqueos. La primera caja y las cajas adicionales se revisan en la configuración de tu empresa.
Negocio y Pro incluyen stock básico en el almacén principal. Pro con Stock avanzado amplía a varios almacenes, traspasos, recuentos y reposición. TPV y WooCommerce son módulos adicionales; elige la combinación que necesita tu tienda y prueba el recorrido de la referencia del ejemplo.
Fuentes y revisión
Fuentes consultadas para esta edición, revisada el 29 de octubre de 2026. El alcance de Kerryvo se contrasta con su documentación de producto. Las condiciones de terceros pueden cambiar.
